Modifier la quantité et/ou le prix sur un bon de commande

Allez dans « Approvisionnement » et cliquez sur « Réquistions d'achat ».

À partir de l'écran Gérer les réquisitions / Réquisitions récentes, cliquez sur votre numéro de réquisition ou recherchez votre réquisition et cliquez sur le numéro de réquisition en bleu.

Allez dans « Actions », puis « Modifier la commande ».

Vous recevrez un message d'avertissement, cliquez sur « Oui » pour continuer.

Notes:

Vous pouvez apporter d'autres modifications telles que : Compte de facturation, Date de livraison demandée, Nom du demandeur, etc.

L'icône du crayon au-dessus ou dans la ligne peut être utilisée. Cela élargira la vue en fournissant tous les domaines.

La catégorie de bon de commande ne peut être modifiée que dans la vue en ligne.

Assurez-vous de saisir la description de l'ordre de modification, car il s'agit d'un champ obligatoire.

Lorsqu'un bon de commande est partiellement reçu et facturé, certaines modifications apportées à ces champs ne peuvent pas être traitées.

Vue Icône de crayon : ici, vous pouvez voir les trois onglets : ligne, horaires et distribution. Ici, vous pouvez ajouter une note au fournisseur et ajouter des pièces jointes.

Cliquez sur « Lignes ». À partir de cet écran, en fonction du type de bon de commande, il sera possible de modifier le prix ou la quantité par article.

Sélectionnez Enregistrer et soumettre, une fois soumis, la modification du bon de commande sera approuvée en fonction des modifications.

Si vous n'êtes pas prêt à soumettre une demande d'approbation, sélectionnez la flèche à côté de Enregistrer pour enregistrer et fermer.

Le bon de commande affichera un point bleu à côté. Vous devrez vous rappeler de revenir dessus pour terminer le changement et soumettre. REMARQUE : il s'agit d'un ordre de modification incomplet. Les ordres de modification incomplets seront supprimés après 3 jours.

La seule façon de voir l'état du brouillon est d'utiliser la vue Gérer la commande lorsque la modification se produit sur le bon de commande.

Vous recevrez une confirmation indiquant que l'ordre de modification a été soumis à l'approbation. Cliquez sur « OK »

Cliquez sur Terminé pour revenir à la vue Gérer les réquisitions.

Détails supplémentaires :

Lorsque vous vous rendez compte que vous n'avez pas besoin d'effectuer la modification dans le mode d'édition,

allez dans Actions, sélectionnez Supprimer, cela supprimera la modification que vous avez commencée.

Un avertissement s'affichera, indiquant que vous êtes sur le point de supprimer définitivement l'ordre de modification, souhaitez-vous continuer, sélectionnez OUI.

Cela ne supprime que l'ordre de modification que vous avez commencé.