Comment obtenir l'accès du réquisitionneur Oracle

 

La formation du réquitigible Oracle doit être terminée dans le programme Learning Connections avant que l'accès puisse être demandé.

Accédez au site SharePoint de Hertz :  https://hertz.sharepoint.com

Sélectionnez Mes RH, Global Learning, sur le côté droit de la page

Sélectionnez Apprentissage, sélectionnez Connexions d'apprentissage.

Connectez-vous avec votre numéro d'employé et votre mot de passe configurés lors de votre nouvelle embauche.

Si vous n'avez pas de nom d'utilisateur ou de mot de passe, communiquez avec le service informatique à l'adresse suivante : [email protected]

 

 

Une fois connecté, utilisez la barre de recherche dans le coin supérieur droit pour localiser la classe requise

Réquitions Oracle 102 - Réquisitions Oracle Cloud

À partir de la sélection, double-cliquez sur l'icône de l'image en fonction de la langue requise.

Sélectionnez Demander et suivez les instructions. Si vous avez déjà suivi la formation, vous devrez peut-être suivre la formation de remise à niveau Oracle, recherchez une formation de remise à niveau.

À la fin du cours, conservez le certificat d'achèvement :

Il doit être joint/téléchargé à la demande d'accès Saviynt Oracle.

Suivez les étapes ci-dessous pour soumettre votre demande d'accès.

Saviynt Se connecter

 

Assurez-vous d'être connecté au réseau Hertz

 

https://myapps.microsoft.com (en utilisant votre  nom d'utilisateur et votre mot de passe hz########@hertz.net) pour accéder à Saviynt.

Vous y verrez une page de tuiles pour chaque application Hertz :

 

Allez dans MES applications Mes applications (microsoft.com)

Remarque : Si vous vous êtes connecté au réseau Hertz, Saviynt se connectera automatiquement.

Le réseau Hertz est généralement un e-mail : hz########@hertz.net nom d'utilisateur et mot de passe (authentification unique sur PW)

Cliquez sur Saviynt

Cliquez sur Demander un nouvel accès

 

Rechercher Oracle ERP

 

Cliquez sur la vignette Oracle ERP

Cliquez sur Modifier le compte existant

 

Cliquez sur cette icône

 

Cliquez sur Oui

Cliquez sur Commander

 

Cliquez sur Fermer

 

Sélectionnez Finance Persona Access ou Finance Individual Roles

Accès à Finance Persona :

Cela vous permettra de sélectionner un seul persona qui a de nombreux sous-rôles différents qui sont inclus avec un seul persona, tels que réquisitionneur de bon de commande, demande de bon de commande, enquête de point joint, etc.

Le nom de chaque persona vous donnera un aperçu général de ce que les rôles sont inclus ainsi que des unités commerciales incluses dans ce persona.

Toutes les nouvelles demandes d'accès à la création des réquisitions, au traitement des reçus, à la visualisation du bon de commande et des factures, à la recherche de « HTZ Procurement requester XX_XXXX_XXXX

Assurez-vous de choisir l'unité commerciale où vous commanderez des exemples : US, CA, NA=US & CA, UK, DE, FR, etc.

Ensuite, recherchez les rôles Flotte, Hors flotte ou les deux pour vérifier l'accès fourni, passez la souris sur l'icône « i »

Exemple pour l'accès aux États-Unis aux commandes non liées à la flotte : HTZ Demandeur d'approvisionnement-États-Unis Non-Fleet_Persona

 

Finance Rôles individuels :

La sélection d'un rôle individuel vous permettra de demander un seul rôle, ce qui est utile si vous avez déjà un persona qui vous est attribué, mais que vous avez besoin d'ajouter un rôle supplémentaire.

Exemple : si vous avez sélectionné Finance Persona Access, le rôle disponible est vide, mais le rôle sélectionné à droite affiche une liste de fonctions.  Vous avez déjà une personne assignée.

 

Vous avez déjà un persona attribué mais vous devez ajouter un rôle, sélectionnez Rôles individuels des finances.

Exemple : vous avez besoin d'accéder pour ajouter des réquiticateurs d'achat, choisissez HTZ PO Demanditioner JR

Exemple de recherche, une fois le rôle trouvé, sélectionnez + signe, le rôle se déplace de gauche à droite.

Une fois que vous avez terminé de demander l'accès ou de choisir le persona, cliquez sur le  bouton Suivant.

 

Entrez la justification de l'accès dans le champ des commentaires.

 

Cliquez sur Soumettre

Un numéro de demande Saviynt sera généré et la demande sera acheminée à votre superviseur immédiat pour approbation.

En fonction du Persona et/ou du ou des rôles, il peut y avoir d'autres approbateurs en fonction du type d'accès demandé. Une fois la demande entièrement approuvée,l'accès devrait être accordé en quelques heures.

 

Pour obtenir une copie du guide, cliquez sur la pièce jointe ci-dessous.