Mise en place de la délégation de l'approbateur pendant les vacances ou les congés

Configuration de la règle de délégation de l'approbateur

Lorsqu'un employé ayant la responsabilité de l'approbation d'Oracle Cloud (par exemple, en tant qu'approbateur de réquisition) part en vacances ou en congé sans accès à Oracle Cloud, il doit déléguer ses responsabilités d'approbation à un autre employé.

Cet employé doit être soit du même niveau, soit d'un niveau supérieur, soit d'un niveau inférieur dans leur hiérarchie organisationnelle.  Le délégué ne peut pas être en dehors de sa hiérarchie organisationnelle.

Sélectionnez Notifications (cliquez sur l'icône en forme de cloche dans le coin supérieur droit de l'écran), sélectionnez Afficher tout,

Sélectionnez Liste de travail.

Dans la fenêtre BMP qui s'affiche, suivez les étapes suivantes:

1. Sélectionnez de la liste déroulante Nom (votre nom d'utilisateur) (coin supérieur droit).

2. Sélectionnez Préférences.

3. Cochez la  case Activer la période de vacances.

4. Sélectionnez l'icône du calendrier et sélectionnez la date de début et la date de fin . Ajoutez les dates, l'heure AM/PM pour le temps d'absence et de retour.

5. Sélectionnez OK.

6. Cochez la case Déléguer pour diriger les workflows directement vers l'utilisateur sélectionné.

7. Entrez les critères de recherche, tels que le prénom, le nom, puis sélectionnez Rechercher.

8. Sélectionnez la case d'option au niveau du nom de la personne.

et cliquez sur OK.

9. Sélectionnez OK

10. Sélectionnez SAUVEGARDE

11. La fenêtre contextuelle confirmera le succès !

Pour supprimer la règle de vacances, décochez la case Activer la période de vacances.

Sélectionnez Sauvegarde