Recherche dans le catalogue

 

Un catalogue est une liste prédéfinie d'articles ou de services pour un fournisseur, souvent présentée par un contact.

Les catalogues contiendront une grande partie des informations que vous devrez saisir sur les réquistions hors catalogue (fournisseur, site, catégorie d'achat, etc.).

Le catalogue peut être recherché dans Oracle par :

• Numéro de l'accord
• Nom du fournisseur
• Description
• Numéro d'article/de pièce (le cas échéant)

 

Sélectionnez Réquisitions d'achat à partir de l'écran d'accueil.

 

Assurez-vous que l'unité commerciale (BU), telle que Hertz Rent A Car US ou Hertz UK HEL, est définie sur l'endroit où la demande est requise.

Sélectionnez l'icône en forme de crayon à côté de votre nom pour ajuster la BU.  Utilisez la zone de recherche while pour rechercher le fournisseur, le nom de l'article ou le numéro de l'article.

 

Ou sélectionnez Acheter par catégorie, sélectionnez Parcourir tous les catalogues en bas de la liste des catégories.

Une fois que vous êtes dans la section Catalogue, utilisez la boîte blanche pour ajouter le nom du fournisseur, le numéro d'article, le numéro d'accord.

Remarque : Le fait de passer à l'affichage en liste vous permettra d'ajouter ou de modifier les colonnes pour afficher les numéros d'article du fournisseur.

Vous pouvez également utiliser la vue en mosaïque, mais l'élément du fournisseur ne s'affichera pas tant que vous n'aurez pas cliqué sur la tuile de l'élément.

Par exemple, entrez la description de l'élément (par exemple, Siège auto), sélectionnez la loupe et les choix ci-dessous ont été trouvés. Tous les articles qui ont un numéro d'article de fournisseur s'afficheront.

Par exemple, entrez le numéro d'article du fournisseur, sélectionnez la loupe.

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Exemple, entrez le nom du fournisseur, sélectionnez la loupe

 

Pour ajuster vos choix de colonnes, sélectionnez Affichage, Colonnes, cochez ou décochez les valeurs que vous souhaitez voir. Cette vue sera enregistrée.

Remarque : si vous sélectionnez Afficher tout, il s'agit d'une vue unique, elle ne sera pas enregistrée.

 

Pour ajuster la largeur de la colonne, mettez la colonne en surbrillance, passez le curseur jusqu'à ce que vous voyiez les flèches à double ligne, cela permettra le dimensionnement en cliquant/faisant glisser la largeur de la colonne.

 

Pour créer une liste de courses, trouvez le fournisseur que vous souhaitez utiliser, utilisez la vue en liste, mettez l'article en surbrillance, cliquez sur Ajouter à la liste de courses, pour une nouvelle liste, sélectionnez le signe plus + entrez le nom de la liste de courses. Enregistrer et fermer

Pour ajouter plusieurs éléments, maintenez la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur les éléments à mettre en surbrillance.

 

Sélectionnez Ajouter à la liste d'épicerie pour l'ajouter à votre liste actuelle ou utilisez + pour créer une nouvelle liste

Pour afficher votre liste d'épicerie

Dans la vue de la demande d'achat, sélectionnez liste d'achats, utilisez la flèche. Cliquez sur le lien du nom.

 

Pour commander à partir de la liste d'épicerie :

Si vous ajoutez le montant de chaque article que vous souhaitez commander, cliquez sur Ajouter tous les articles au panier. Seuls les articles avec un 1 ou plus seront ajoutés au panier.

Allez dans le panier, sélectionnez vérifier pour finaliser la commande.