Un catalogo è un elenco predefinito di articoli o servizi per un fornitore, come stabilito spesso da un contatto.

I cataloghi conterranno gran parte delle informazioni che è necessario inserire nelle richieste non di catalogo (fornitore, sito, categoria di acquisto, ecc.).

Il catalogo può essere ricercato in Oracle da:

• Numero dell'accordo
• Nome del fornitore
• Descrizione
• Codice articolo/parte (se presente)

 

Seleziona Richieste di acquisto dalla schermata principale.

 

Assicurarsi che la Business Unit (BU), come Hertz Rent A Car US o Hertz UK HEL, sia impostata sul punto in cui è richiesta la richiesta.

Seleziona l'icona a forma di matita accanto al tuo nome per regolare la BU.  Utilizza la casella di ricerca while per cercare il fornitore, il nome dell'articolo o il numero dell'articolo.

 

In alternativa, seleziona Acquista per categoria, seleziona Sfoglia tutti i cataloghi nella parte inferiore dell'elenco delle categorie.

Una volta che sei nella sezione Catalogo, usa la casella bianca per aggiungere il nome del fornitore, il numero dell'articolo, il numero del contratto.

Nota: Cambiando la visualizzazione in visualizzazione elenco, sarà possibile aggiungere o modificare le colonne per visualizzare i numeri degli articoli del fornitore.

Oppure puoi utilizzare la visualizzazione a piastrelle, ma l'articolo del fornitore non verrà visualizzato finché non fai clic sul riquadro dell'articolo.

Ad esempio, inserisci la descrizione dell'articolo (ad esempio Seggiolino auto), seleziona la lente di ingrandimento e di seguito sono state trovate le scelte. Verranno visualizzati tutti gli articoli che hanno un numero di articolo del fornitore.

Ad esempio, inserito il numero articolo del fornitore, selezionata la lente di ingrandimento.

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Esempio, inserito il nome del fornitore, selezionata la lente di ingrandimento

 

Per modificare le scelte delle colonne, selezionare Visualizza, Colonne, selezionare o deselezionare i valori che si desidera visualizzare. Questa vista verrà salvata.

Nota: se si seleziona Mostra tutto, si tratta di una visualizzazione una tantum, non verrà salvata.

 

Per regolare la larghezza della colonna, evidenziare la colonna, passare il cursore fino a visualizzare le frecce a doppia linea, questo consentirà il ridimensionamento facendo clic / trascinando la larghezza della colonna.

 

Per creare una lista della spesa, trovare il fornitore che si desidera utilizzare, utilizzare la visualizzazione elenco, evidenziare l'articolo, fare clic su Aggiungi alla lista della spesa, per una nuova lista, selezionare il segno più + inserire il nome della lista della spesa. Salva e chiudi

Per aggiungere più elementi, tieni premuto il tasto Ctrl, fai clic sugli elementi da evidenziare.

 

Seleziona Aggiungi alla lista della spesa per aggiungerla alla tua lista corrente o usa + per creare una nuova lista

Per visualizzare la tua lista della spesa

Nella visualizzazione della richiesta di acquisto, selezionare la lista della spesa e utilizzare la freccia. Fare clic sul collegamento del nome.

 

Per ordinare dalla lista della spesa:

Se aggiungi l'importo di ogni articolo che desideri ordinare, fai clic su Aggiungi tutti gli articoli al carrello. Solo gli articoli con un 1 o superiore verranno aggiunti al carrello.

Vai al carrello, seleziona rivedi per finalizzare l'ordine.

 

Vedere l'allegato per salvare una copia della guida.