Affichage du cycle de vie des commandes

Affichage du cycle de vie des commandes

Cette vue est visible à partir de l'écran de la demande d'achat et de la commande d'achat. Ils montrent les détails associés à la commande du début à la fin.

Première option : Affichage à partir de l'écran Demande d'achat (REQ).

Sélectionnez REQ APP

Sélectionnez Gérer les réquisitions.

 

Sélectionnez le REQ dans la sélection ou entrez par REQ, numéro de bon de commande ou par nom.

*Numéro de bon de commande, doit utiliser un autre champ de recherche, saisi par ou fournisseur par exemple

Sélectionnez le # REQ dans la liste ou la recherche. Une fois sélectionné, le REQ s'affichera.

En haut à droite, sélectionnez Afficher le cycle de vie

Cette vue affichera :

Détails de la ligne : demandeur, description, catégorie de bon de commande, montant.

Informations sur le reçu : numéro, date et par qui.

Informations sur la facture : numéro, date, appariement et/ou paiement.

Vue d'un bon de commande multiligne, recherche par entré par et # de bon de commande, sélectionnez le REQ #

 

 

Les deux lignes afficheront le demandeur, la catégorie, le reçu et la facture

 

Vue des options supplémentaires : après avoir sélectionné le REQ, cliquez sur Cycle de vie de la ligne, cela affichera les détails par ligne uniquement.

À partir de cette vue, vous verrez les montants commandés, reçus et facturés pour la ligne sélectionnée.

Lorsqu'un cycle de vie est consulté, les numéros de reçu et de facture sont des hyperliens, sélectionnez-les pour afficher plus de détails.

 

Lien vers le reçu :

 

 

Lien vers la facture :

Sélectionnez pièce jointe dans le coin supérieur droit pour afficher la facture. Sélectionnez la ligne / le paiement pour voir les détails

 

 

 

Deuxième option : Affichage à partir de la vignette Contrats d'achat

(la vue peut ne pas être disponible pour tous les utilisateurs, de nombreux utilisateurs n'ont pas la vignette Bon de commande)

Une fois que vous avez sélectionné la vignette Contrat d'achat, vous pouvez choisir la loupe, saisir Commandes dans le filtre de recherche supérieur et ajouter le numéro de bon de commande. Il s'agit d'une recherche par mot-clé.

 

Ou sélectionnez l'icône du papier pour afficher la gestion des commandes si vous souhaitez effectuer une recherche en sélectionnant certains critères.

Changer de BU, si nécessaire, une case marquée d'un ** doit être utilisée, une information a été ajoutée sélectionner Rechercher

 

 

Lorsque vous effectuez une recherche par numéro de bon de commande, effacez toujours tous les autres champs et ajoutez Oui pour inclure les documents fermés. Cela tirera le bon de commande s'il a été fermé ou finalement fermé.

 

 

 

Une fois que le bon de commande est entré, sélectionnez Afficher les détails

 

À partir de cette vue, vous verrez les montants commandés, reçus et facturés.

Les détails du reçu et de la facture, tels que les dates et les montants, s'afficheront. De plus, les numéros de reçu et de facture sont des hyperliens, sélectionnez-les pour afficher plus de détails.

Lien vers le reçu :

Lien vers la facture :

 

Sélectionnez pièce jointe dans le coin supérieur droit pour afficher la facture. Sélectionnez la ligne / le paiement pour voir les détails