Ordre d'achat incomplet Ordre de modification

 

Les demandes de modification de commande apparaîtront avec un statut Incomplet si elles ne sont pas soumises pour approbation.

La création et l'enregistrement des demandes de modification sont un processus incomplet, et Oracle Cloud vous déplace vers la file d'attente Incomplète. Si une commande comporte une modification incomplète, elle ne peut pas être clôturée.

Pourquoi le statut d'un ordre de modification incomplet se produit-il ? Si l'ordre de modification a été enregistré mais n'a pas été soumis, ou si un ordre de modification est enregistré et qu'une erreur se produit qui ne permet pas à l'utilisateur de soumettre la demande de modification.

Si vous ne souhaitez pas poursuivre le traitement d'une commande, ou si vous recevez un message d'erreur et que vous ne savez pas quoi faire.

Allez toujours dans Actions et sélectionnez Supprimer. Cela supprime l'ordre de modification. Si vous fermez simplement l'écran, la modification incomplète restera appliquée à la commande.

Voici comment supprimer et soumettre un ordre de modification incomplet.

 

 

Pour supprimer un ordre de modification incomplet si la modification n'est pas nécessaire

 

Sous Actions rapides, sélectionnez Gérer les demandes ou sélectionnez Réquistions d'achat.

Dans la vue Demande d'achat, sélectionnez Gérer les demandes.

 

 

 

Recherchez le numéro REQ ou entrez par nom. Si vous essayez de rechercher une commande, vous devez entrer le champ REQ# ou tout autre champ marqué d'un **, au moins un doit être sélectionné. Sélectionnez REQ# en bleu.

Une fois que vous avez rempli les détails de la demande, sélectionnez Actions, Traiter la commande

 

Sélectionnez à nouveau Actions, puis cliquez sur Supprimer.

 

Un message d'avertissement vous informe que l'ordre de modification sélectionné sera définitivement supprimé, sélectionnez OUI.

Remarque : Assurez-vous que l'ordre de modification est supprimé de l'état d'alerte pour vous assurer de ne pas supprimer accidentellement la demande.

 

 

Pour supprimer un ordre de modification incomplet lorsque la modification est nécessaire

 

Sous Actions rapides, sélectionnez Gérer les demandes ou sélectionnez Réquistions d'achat.

Dans la vue Demande d'achat, sélectionnez Gérer les demandes.

 

 

 

 

Recherchez le numéro REQ ou entrez par nom. Si vous essayez de rechercher une commande, vous devez entrer le champ REQ# ou tout autre champ marqué d'un **, au moins un doit être sélectionné. Sélectionnez REQ# en bleu.

Allez dans Actions et cliquez sur «  Modifier ».

Sélectionnez Actions, Valider, si une erreur se produit, elle sera terminée.

Dans ce cas, il y a une erreur qui ne permet pas de soumettre l'ordre de modification. Le problème avec le changement est que le montant de la réception des marchandises et de la facture dépasse le montant de la commande.

Ouvrez une autre instance Oracle ou Enregistrez et fermez. Allez dans Gérer les demandes et sélectionnez REQ# en bleu. Sélectionnez Cycle de vie des lignes pour la position que vous souhaitez modifier

Cliquez sur le numéro de réception et le numéro de facture pour afficher le montant de la réception et de la facture qui a été appliqué à la ligne.

Le montant de la réception et le montant de la facture sont de 149,51 $, mais le montant de la commande est remplacé par 119,51 $. Ce montant est inférieur au reçu ou à la facture, vous ne pouvez pas effectuer cette modification. Le montant de la monnaie demandée doit être de 149,51 $, réduit de 14,96 $.

 

 

Le fournisseur n'a facturé que la ligne #1, ce montant doit être corrigé à 149,51 $.

 

Le traitement de la ligne de commande #1 correspond maintenant et la ligne #2, si elle n'est pas facturée, est annulée.

 

Sélectionnez ENREGISTRER, Sélectionner Actions, Valider

 

Remarque : Aucune erreur ni aucun avertissement n'ont été détectés. Cela signifie que le changement de commande est correct.

Sélectionnez Accepter et envoyer.

 

La modification de l'annonce a été soumise avec succès pour approbation.

 

La modification a été approuvée, la commande est en pleine conformité et a été clôturée automatiquement.