Comment retirer et modifier une réquition

Vous devrez peut-être apporter une modification à une réquisition dans le statut En attente d'approbation.

Pour retirer et modifier la demande d'achat :

1. À partir de l'écran d'accueil, sous Approvisionnement, cliquez sur Réquisitions d'achat.

 

2. Cliquez sur Gérer les réquisitions.

 

3. Dans la section Résultats de la recherche de la page Gérer les réquisitions, recherchez la réquisition que vous souhaitez modifier et sélectionnez-la.

• Pour retirer et modifier la réquisition, elle doit avoir le  statut En attente d'approbation ou Approuvé, et non placée sur un bon de commande.
• Remarque : Vous ne pouvez pas retirer et modifier une demande d'achat qui est placée sur un bon de commande.  Si un ordre de modification est en cours et que vous devez le mettre à jour : dans la vue Gérer les réquisitions, sélectionnez le numéro de bon de commande (et non le REQ#), allez dans Actions, sélectionnez Retirer.

Exemple d'ordre de changement en attente appliqué à un REQ avec un bon de commande :

 

 

 

• Sélectionnez le numéro de la réquisition (aucun bon de commande n'est émis) à modifier.

 

4. Dans le  menu « Actions », sélectionnez « Retirer et modifier ».

 

 

 

5. Cliquez sur « Oui » dans la boîte de dialogue Avertissement.

 

 

6. La demande est supprimée du processus d'approbation ou du  statut « Approuvé ».

 

7. Sur la page Modifier la demande, dans la section Lignes de demande, mettez à jour la quantité de la ligne que vous souhaitez modifier. Notez que le montant est recalculé. Entrez une justification pour la modification.

 

 

8. Cliquez sur Enregistrer et soumettre.

 

9. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Confirmation.

 

 

10. Sur la page Gérer les demandes, notez que le statut de la demande est remplacé par En attente d'approbation.

 

 

11. Cliquez sur le numéro de la réquisition pour ouvrir le document.

 

 

12. Sur la page Réquisition, passez en revue les modifications que vous avez apportées. Vous pouvez également vérifier le statut d'approbation de la demande d'achat en sélectionnant En attente d'approbation. Si vous sélectionnez Afficher l'historique du document, vous résumerez l'historique des demandes.

En attente d'approbation Vue Historique du document Vue

 

13. Cliquez sur Terminé pour revenir à la page Gérer les réquisitions.

 

 

Foire aux questions :

Ma réquisition n'a pas de bon de commande, lorsque j'essaie de retirer et d'éditer, je reçois un message d'erreur indiquant le traitement par l'acheteur ?

Si vous essayez d'annuler ou de retirer une réquition et que vous recevez l'erreur ci-dessous. Cela signifie que le bon de commande du REQ est incomplet. Envoyez un courriel à [email protected], fournissez le numéro REQ et l'erreur.

Le centre d'achat peut être en mesure d'apporter les corrections nécessaires au bon de commande, ce qui le fera passer du statut Incomplet à Ouvert.

Si l'erreur ne peut pas être corrigée, le bon de commande incomplet sera supprimé. L'inscription par la personne peut annuler ou retirer/modifier le REQ.

Dans la vue Gérer les réquisitions, mettez en surbrillance le REQ qui doit être mis à jour, dans Actions, utilisez le menu déroulant et sélectionnez Retirer et modifier.

Remarque : si le REQ a été créé à partir d'un magasin de punch out, vous devez annuler et soumettre à nouveau un REQ. Comme le bon de commande était bloqué car incomplet, il n'a jamais été transmis au fournisseur.