So ziehen Sie eine Anforderung zurück und ändern sie

Möglicherweise müssen Sie eine Änderung an einer Anforderung mit dem Status Genehmigung ausstehend vornehmen.

So entnehmen und bearbeiten Sie die Bestellanforderung:

1. Klicken Sie auf dem Startbildschirm unter Beschaffung auf Bestellanforderungen.

 

2. Klicken Sie auf Anforderungen verwalten.

 

3. Suchen Sie im Abschnitt Suchergebnisse der Seite Anforderungen verwalten die Anforderung, die Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie sie aus.

• Um die Anforderung zurückzuziehen und zu ändern, muss sie den Status "Genehmigung ausstehend" oder "Genehmigt" haben und darf nicht in einer Bestellung platziert werden.
• Hinweis: Sie können eine Bestellanforderung, die in einer Bestellung platziert wurde, nicht zurückziehen und bearbeiten.  Wenn ein Änderungsauftrag ausgeführt wird und Sie ihn aktualisieren müssen: Wählen Sie in der Ansicht Anforderungen verwalten die Bestellnummer (nicht die Anforderung #) aus, wechseln Sie zu Aktionen, und wählen Sie Entfernen aus.

Beispiel für einen ausstehenden Änderungsauftrag, der auf einen QER mit einer Bestellung angewendet wird:

 

 

 

• Wählen Sie die Bestellanforderungsnummer (es wird keine Bestellung ausgestellt) aus, die geändert werden soll.

 

4. Wählen Sie im Menü "Aktionen" die Option "Entfernen und bearbeiten".

 

 

 

5. Klicken Sie  im Dialogfeld "Warnung" auf "Ja".

 

 

6. Der Antrag wird aus dem Genehmigungsprozess oder aus dem  Status "Genehmigt" entfernt.

 

7. Aktualisieren Sie auf der Seite Bedarf bearbeiten im Abschnitt Bedarfspositionen die Menge der Position, die Sie ändern möchten. Beachten Sie, dass der Betrag neu berechnet wird. Geben Sie eine Begründung für die Änderung ein.

 

 

8. Klicken Sie auf Speichern und senden.

 

9. Klicken Sie im Dialogfeld Bestätigung auf OK.

 

 

10. Beachten Sie auf der Seite "Anforderungen verwalten", dass der Anforderungsstatus in "Ausstehende Genehmigung" geändert wurde.

 

 

11. Klicken Sie auf die Bestellanforderungsnummer, um den Beleg zu öffnen.

 

 

12. Überprüfen Sie auf der Seite Anforderung die Änderungen, die Sie vorgenommen haben. Sie können den Genehmigungsstatus der Bestellanforderung auch überprüfen, indem Sie Genehmigung ausstehend auswählen. Wenn Sie Dokumentverlauf anzeigen auswählen, fassen Sie den Anforderungsverlauf zusammen.

Ansicht "Verlaufsansicht des Dokuments für ausstehende Genehmigungen"

 

13. Klicken Sie auf Fertig, um zur Seite Anforderungen verwalten zurückzukehren.

 

 

Häufig gestellte Fragen:

Meine Anforderung hat keine Bestellung, wenn ich versuche zu entfernen und zu bearbeiten, erhalte ich eine Fehlermeldung, die die Bearbeitung des Käufers angibt.

Wenn Sie versuchen, eine Anforderung zu stornieren oder zurückzuziehen, und die folgende Fehlermeldung angezeigt wird. Dies bedeutet, dass die REQ-Bestellung unvollständig ist. Senden Sie eine E-Mail an [email protected], geben Sie die REQ-Nummer und den Fehler an.

Das Einkaufszentrum kann möglicherweise die erforderlichen Korrekturen an der Bestellung vornehmen, wodurch sie von Unvollständig in Offen verschoben wird.

Wenn der Fehler nicht korrigiert werden kann, wird die unvollständige Bestellung gelöscht. Die Registrierung durch die Person kann die REQ stornieren oder zurückziehen/ändern.

Markieren Sie in der Ansicht Anforderungen verwalten die Anforderung, die aktualisiert werden muss, verwenden Sie unter Aktionen das Dropdown-Menü und wählen Sie Entfernen und Bearbeiten aus.

Hinweis: Wenn die Anforderung aus einem Punch-Out-Speicher erstellt wurde, müssen Sie eine Anforderung stornieren und erneut einreichen. Da die Bestellung gesperrt wurde, weil sie unvollständig war, wurde sie nie an den Lieferanten gesendet.