Ver recibos de órdenes de compra, facturas, pagos
De la adquisición,
Seleccione el mosaico Acuerdos de compra o Pedido de compra (no todos tendrán este mosaico), Administrar pedidos está disponible dentro de cada mosaico.
Opciones de búsqueda:
#1 En el lado derecho de la pantalla, seleccione la lupa, esta es una búsqueda de palabras clave.
Seleccione la opción que desea ver, Pedidos = POs
Ingrese el número de orden de compra, deje que se complete el número de orden de compra, haga clic en el pedido #
#2 En el lado derecho de la regla, seleccione el icono de papel, esta vista proporciona opciones más detalladas para la búsqueda.
Selecciona Gestionar pedidos
Administrar vista de pedido, borre todos los campos de búsqueda si es necesario
Una vez que se complete la orden de compra, mire en el lado derecho para el ciclo de vida del pedido. Esto resumirá el monto de la orden de compra, los recibos y las facturas, si pasa el cursor sobre cada barra, se mostrarán los montos.
Si la barra de importe pedido solo está visible, es posible que no se hayan aplicado recibos ni facturas. Para estar seguro, siempre compruébalo. Seleccione Ver detalles para ver los detalles del recibo y la factura.
Desplácese hacia abajo hacia la parte inferior, verá los detalles del recibo y la factura, si selecciona algo en azul, esto mostrará más detalles.
Recibo 11816 seleccionado, muestra el detalle. En algunas pantallas, es posible que las columnas de datos no estén visibles. Para configurar una vista similar, seleccione Ver, Columnas.
Para ajustar la vista y agregar más columnas de datos: seleccione una de las opciones disponibles. Una vez añadidos permanecerán. Nota: si selecciona Todo en la parte superior, esta es una vista única.
- La vista de la factura se muestra validada, ha pasado la coincidencia y se pagará de acuerdo con las condiciones de pago
Factura seleccionada PHI02230144, se mostrarán más detalles sobre la línea de factura. NOTA: en la parte superior derecha, el cuadro de archivo adjunto muestra una URL a la copia de la factura. Está en azul, por lo que se puede seleccionar para verlo.
Si selecciona pago, se mostrará si la factura se ha pagado, cuándo y el importe.
Recordatorio: se puede seleccionar cualquier texto o número en azul para obtener más detalles o un enlace a la documentación.