Visualizzazione del ciclo di vita dell'ordine

Visualizzazione del ciclo di vita dell'ordine

Questa visualizzazione può essere visualizzata dalla schermata della richiesta di acquisto e dell'ordine di acquisto. Visualizzano i dettagli associati all'ordine dall'inizio alla fine.

Opzione uno: visualizzare dalla schermata Richiesta di acquisto (REQ).

Seleziona l'APP REQ

Seleziona Gestisci richieste.

 

Selezionare il REQ dalla selezione o immetterlo in base al REQ, al numero dell'ordine di acquisto o al nome.

* Numero dell'ordine di acquisto, è necessario utilizzare un altro campo di ricerca, inserito da o fornitore, ad esempio

Seleziona REQ# dall'elenco o cerca. Una volta selezionato, verrà visualizzato il REQ.

In alto a destra, seleziona Visualizza ciclo di vita

Questa vista mostrerà:

Dettagli riga: Richiedente, Descrizione, Categoria ordine fornitore, Importo.

Informazioni sulla ricevuta: numero, data e da chi.

Informazioni sulla fattura: numero, data, partita e/o pagata.

Visualizza un ordine di acquisto su più righe, cerca per inserito da e ordine di acquisto #, seleziona il REQ #

 

 

Entrambe le righe mostreranno il richiedente, la categoria, la ricevuta e la fattura

 

Visualizzazione opzioni aggiuntive: Dopo aver selezionato la RICHIESTA, fare clic su Ciclo di vita della linea, questo visualizzerà i dettagli solo per riga.

Da questa visualizzazione, vedrai gli importi ordinati, ricevuti e fatturati per la riga selezionata.

Quando si visualizza un ciclo di vita, i numeri di ricevuta e fattura sono collegamenti ipertestuali, selezionarli per visualizzare ulteriori dettagli.

 

Link alla reception:

 

 

Link alla fattura:

Seleziona Allegato nell'angolo in alto a destra per visualizzare la fattura. Seleziona Riga/Pagamento per visualizzare i dettagli

 

 

 

Opzione due: visualizzazione dal riquadro Contratti di acquisto

(la visualizzazione potrebbe non essere disponibile per tutti gli utenti, molti utenti non dispongono del riquadro Ordine di acquisto)

Dopo aver selezionato il riquadro Contratto di acquisto, è possibile scegliere la lente di ingrandimento, immettere Ordini nel filtro di ricerca superiore e aggiungere il numero dell'ordine di acquisto. Questa è una ricerca per parole chiave.

 

Oppure seleziona l'icona della carta, per visualizzare Gestisci i tuoi ordini se desideri effettuare una ricerca selezionando determinati criteri.

Cambia la business unit, se necessario, dovrebbe essere utilizzata una casella contrassegnata con **, è stata aggiunta un'informazione e seleziona Cerca

 

 

Quando si effettua una ricerca in base al numero dell'ordine di acquisto, deselezionare sempre tutti gli altri campi e aggiungere Sì per includere i documenti chiusi. Questo ritirerà l'ordine di acquisto se è stato chiuso o definitivamente chiuso.

 

 

 

Una volta estratto l'ordine di acquisto, selezionare Visualizza dettagli

 

Da questa visualizzazione, vedrai gli importi ordinati, ricevuti e fatturati.

Verranno visualizzati i dettagli della ricevuta e della fattura, come date e importi. Inoltre, i numeri di ricevuta e fattura sono collegamenti ipertestuali, selezionali per visualizzare maggiori dettagli.

Link alla reception:

Link alla fattura:

 

Seleziona Allegato nell'angolo in alto a destra per visualizzare la fattura. Seleziona Riga/Pagamento per visualizzare i dettagli