Ordine di modifica dell'ordine di acquisto in sospeso: visualizzazione, modifica, annullamento ed eliminazione

Le richieste di modifica dell'ordine di acquisto non completamente approvate lasceranno l'ordine di acquisto in uno stato in cui non può essere completamente elaborato e/o chiuso.

Selezionare Gestisci richieste per cercare le richieste, selezionare il numero dell'ordine di acquisto indicato con il punto blu. Il punto blu accanto al numero dell'ordine di acquisto indica che è presente una richiesta di modifica in sospeso.

**Nota: il punto blu scomparirà dopo diversi giorni, è necessario tenere un registro delle modifiche richieste. **

**Il Centro acquisti esamina gli ordini di modifica in sospeso e se la modifica supera i 30 giorni verrai avvisato**

Fai clic sul "Numero dell'ordine di acquisto" in blu per visualizzare l'ordine di acquisto con le modifiche in sospeso.

Questa visualizzazione mostrerà il numero dell'ordine di modifica, lo stato dell'ordine di modifica, l'iniziatore dell'ordine di modifica e tutti i dettagli dell'ordine di acquisto.

Per visualizzare il flusso di lavoro di approvazione, seleziona lo stato "In attesa di approvazione"

SOLO la richiesta creata/inserita da una persona può modificare, eliminare o annullare l'ordine di modifica in base alle esigenze. Utilizzare il processo di riassegnazione per aggiornare la richiesta immessa in base al nome.

Di seguito viene riassunto ogni tipo di modifica:

Modifica di un ordine di modifica

Vai su Azioni e fai clic su "Preleva" per aggiornare l'ordine di modifica, aggiungi un motivo, seleziona OK alla conferma del prelievo e fai clic su Fine per tornare alla visualizzazione Gestisci richiesta.

Seleziona il numero d'ordine, seleziona Azioni, Modifica

Apporta le correzioni necessarie

Una volta terminata la modifica dei dettagli secondo necessità, fai clic su "Salva", Azioni: Convalida (verifica la presenza di errori) e "Invia".

Una conferma che dice che è stato presentato per l'approvazione. Fai clic su "OK" e "Fine".

Annulla ordine di modifica

Per annullare l'ordine di modifica, ricorda che puoi annullare solo gli ordini di modifica con stato "In attesa di approvazione".

Non selezionare Elimina ordine di modifica in quanto non lo annullerà.

Da Richieste gestite, seleziona il numero dell'ordine di acquisto e non il numero REQ, una volta visualizzato l'ordine di acquisto, fai clic su "Azione", quindi  su "Annulla ordine di modifica".

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Inserisci il motivo dell'annullamento, quindi fai clic su "OK".

Riceverai una conferma. Fai clic su "OK", quindi su "Fine".

Elimina ordine di modifica

Non è possibile eliminare un ordine di modifica, in stato in sospeso, è possibile eliminare solo un ordine di modifica incompleto.

Processo di eliminazione dell'ordine di modifica incompleto

Seleziona il numero d'ordine con il punto blu.

Da Azioni, seleziona Elimina.

Verrà visualizzato un messaggio di avviso che indica che l'ordine di modifica verrà eliminato definitivamente, fare clic su "Sì" e "Fine".