Visualizza ricevute d'ordine, fatture, pagamenti

Dagli approvvigionamenti,

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Seleziona il riquadro Contratti di acquisto o Ordine di acquisto (non tutti avranno questo riquadro), Gestisci ordini è disponibile all'interno di ogni riquadro.

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Opzioni di ricerca:

#1 Sul lato destro dello schermo, seleziona la lente d'ingrandimento, questa è una ricerca per parole chiave.

Seleziona l'opzione che desideri visualizzare, Ordini = Ordini

 

Inserisci il numero dell'ordine di acquisto, lascia che il numero dell'ordine di acquisto venga compilato, fai clic sull'ordine di acquisto #

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#2 Sul lato destro del ghiaione, seleziona l'icona della carta, questa vista fornisce opzioni più dettagliate per la ricerca.

Seleziona Gestisci i tuoi ordini

 

Gestisci la visualizzazione degli ordini, cancella tutti i campi di ricerca se necessario

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Una volta che l'ordine di acquisto si è popolato, guarda sul lato destro per il ciclo di vita dell'ordine. Questo riepilogherà l'importo dell'ordine di acquisto, le ricevute e le fatture, se passi il mouse su ciascuna barra verranno visualizzati gli importi.

Se la barra dell'importo ordinato è visibile solo, è possibile che non siano state applicate ricevute o fatture. Per essere sicuro, controlla sempre. Seleziona Visualizza dettagli per visualizzare i dettagli della ricevuta e della fattura.

Scorri verso il basso verso il basso, vedrai i dettagli della ricevuta e della fattura, se selezioni qualcosa in blu verranno visualizzati maggiori dettagli.

Ricevuta 11816 selezionata, mostra il dettaglio. In alcune schermate le colonne di dati potrebbero non essere visibili. Per impostare una visualizzazione simile, selezionare Visualizza, Colonne.

Per regolare la visualizzazione e aggiungere altre colonne di dati: selezionare una delle opzioni disponibili. Una volta aggiunti, rimarranno. Nota: se si seleziona Tutto dall'alto, si tratta di una visualizzazione una tantum.

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• La fattura mostra che ha superato l'abbinamento e verrà pagata in base ai termini di pagamento

Fattura selezionata PHI02230144, verranno visualizzati ulteriori dettagli relativi alla riga della fattura. NOTA: in alto a destra, la casella degli allegati mostra un URL alla copia della fattura. Questo è in blu, quindi è selezionabile per la visualizzazione.

Se selezioni il pagamento, questo mostrerà se la fattura è stata pagata, quando e l'importo.

Promemoria: qualsiasi testo o numero in blu è selezionabile per maggiori dettagli o per un collegamento alla documentazione.