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Cómo actualizar una cuenta de cargo de orden de compra
Nota: si una orden de compra se factura en su totalidad, la cuenta de cargos no se puede actualizar, comuníquese con Finanzas para solicitar que se realice una entrada en el diario por el monto facturado.
A continuación se muestra cómo actualizar la cuenta de cargos para la orden de compra no facturada, consulte a continuación el proceso de orden de compra parcialmente facturado.
Vaya a "Adquisición" y, a continuación, a "Solicitudes de compra".
Haga clic en 'Administrar solicitudes'.
Desactive el nombre "Introducir por" y busque por el número de orden de compra o el número de solicitud.
Haga clic en 'Buscar'
Haga clic en el número de 'Solicitud' .
Vaya a 'Acciones' y haga clic en 'Editar pedido'.
Podrá actualizar la 'Cuenta de cargo de PO'. Si se deben actualizar varias líneas, haga clic en cada línea para realizar la actualización según sea necesario.
Introduzca la descripción del cambio. Luego, haga clic en 'Guardar' y 'Enviar'.
Recibirá una confirmación que indica que la orden de cambio se envió para su aprobación. Haga clic en 'Aceptar' y 'Listo'.
Cuando una orden de compra se ha facturado parcialmente, solo se puede actualizar el importe restante, los importes facturados en la orden de compra no se pueden actualizar.
Póngase en contacto con Finanzas para solicitar que se realice una entrada en el diario por el importe facturado.
Los pasos a continuación muestran cómo dividir la línea para actualizar el saldo restante.
Nota: los importes recibidos y de la factura deben coincidir. Si el recibo es mayor que la factura, corrija el recibo para que coincida con el importe de la factura, si no lo hace se producirá este error:
La orden de compra muestra la factura aplicada, consulte el ciclo de vida del pedido a la derecha.
Coloque el cursor sobre la barra de facturas para ver el monto total, tome nota del monto y el monto original de la orden de compra.
Deduzca el importe de la factura del importe de la orden de compra original para obtener el importe restante. La cuenta de cargo solo se puede actualizar para este importe.
Seleccionar acciones, editar orden
Desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de la orden de compra, seleccione las distribuciones, la pestaña, seleccione el icono de división.
Se introducirá una nueva línea
Introduzca el importe facturado en la primera línea, añada el importe restante en la segunda línea
Agregue una nota al cuadro de descripción, seleccione Guardar
Seleccione Validar desde Acciones
Si no hay errores Aceptar, seleccione Envíos. Si recibes un error, revisa los números de cuenta de cargo que ingresaste. Posiblemente hubo un error de entrada de datos si no existe ninguno, puede ser otro problema. Envíe un correo electrónico al buyingcenter@hertz.com y lo revisaremos.
Después de seleccionar enviar, recibirá una confirmación de que el cambio está en proceso. Seleccione el botón de actualización en la parte superior derecha si desea ver el cambio pendiente, actualice nuevamente y la orden de compra se actualizará por completo.
