Orden de cambio de orden de compra pendiente: visualización, edición, cancelación y eliminación

 

Las solicitudes de cambio de orden de compra que no se aprueben por completo dejarán la orden de compra en un estado en el que no se puede procesar y/o cerrar por completo.

Seleccione Administrar solicitudes busque sus solicitudes, seleccione el número de orden de compra indicado con el punto azul. El punto azul justo al lado del número de orden de compra indica que hay una solicitud de cambio pendiente.

**Nota: el punto azul desaparecerá después de varios días, debe mantener un registro de los cambios que ha solicitado. **

**El Centro de Compras revisa las órdenes de cambio pendientes y si el cambio supera los 30 días se le avisará**

 

Haga clic en el 'Número de orden de compra' en azul para ver la orden de compra con los cambios pendientes.

 

Esta vista mostrará el número de orden de cambio, el estado de la orden de cambio, el iniciador de la orden de cambio y todos los detalles de la orden de compra.

Para ver el flujo de trabajo de aprobación, seleccione el estado "Pendiente de aprobación"

 

SOLO la solicitud creada/ingresada por una persona puede editar, eliminar o cancelar la orden de cambio según sea necesario. Utilice el proceso de reasignación para actualizar la solicitud introducida por nombre.

 

A continuación se resume cada tipo de cambio:

 

Editar una orden de cambio

Vaya a Acciones y haga clic en 'Retirar' para actualizar la orden de cambio, agregue un motivo, seleccione Aceptar en la confirmación de retiro y haga clic en Listo para volver a la vista Administrar solicitud.

           

 

Seleccione el Número de pedido, seleccione Acciones, Editar

Realice las correcciones necesarias

Una vez que haya terminado de editar los detalles según sea necesario, haga clic en 'Guardar', Acciones: Validar (buscar errores) y 'Enviar'.

Una confirmación que dice que se sometió a aprobación. Haga clic en 'Aceptar' y 'Listo'.

Cancelar orden de cambio

 

Para cancelar su orden de cambio, recuerde que solo puede cancelar órdenes de cambio en el estado 'Pendiente de aprobación'.

 

No seleccione Eliminar orden de cambio, ya que no la cancelará.

 

En Solicitudes administradas, seleccione el número de orden de compra y no el número de solicitud, una vez que se muestre la orden de compra, haga clic en 'Acción' y luego  en 'Cancelar orden de cambio'.

​

Ingrese el motivo de la cancelación, luego haga clic en 'Aceptar'.

 

Recibirás una confirmación. Haga clic en 'Aceptar' y luego en 'Listo'.

 

Eliminar orden de cambio

No puede eliminar una orden de cambio, en estado pendiente, solo puede eliminar una orden de cambio incompleta.

Proceso de eliminación de órdenes de cambio incompleto

 

Seleccione el número de pedido con el punto azul.

En Acciones, seleccione Eliminar.

Aparecerá un mensaje de advertencia que dice que la orden de cambio se eliminará permanentemente, haga clic en 'Sí' y 'Listo'.