Ricezione di un ordine di acquisto
Dalla home page, alla voce Procurement, clicca su "Le mie ricevute"
Cancella il tuo nome da "Richiedente" e modifica l'articolo in scadenza in "In qualsiasi momento". Quindi, aggiungi il numero dell'ordine di acquisto o il numero della richiesta che devi ricevere. Fai clic su "Cerca".
Da questa schermata è possibile selezionare la riga da ricevere o evidenziare tutte le righe se è necessario ricevere l'intero ordine.
Fai clic su una riga che deve essere ricevuta e verrà evidenziata in blu.
Usa 'Ctrl' e il cursore per selezionare le righe che devi ricevere. Si evidenzieranno in blu.
Fare clic sulla casella prima di "Requisizione BU" e tutte le righe verranno evidenziate in blu. Utilizza SOLO questa opzione per ricevere l'intero ordine.
Fai clic su "Ricevi".
NOTA: i tipi di riga di richiesta/ordine di acquisto si rifletteranno in modo diverso nella schermata di ricezione.
Tipo di riga "Servizi": la quantità verrà compilata in base al valore residuo.
È possibile accettare questo importo o inserire l'importo desiderato.
Linea PO che mostra i servizi
La quantità di entrata viene compilata in base all'importo residuo
Tipo di merce: la quantità sarà in bianco, inserire manualmente l'importo o utilizzare il pulsante Mostra quantità ricevuta. Quando questo pulsante è selezionato questo pulsante, la quantità rimanente disponibile verrà automaticamente completata.
Linea PO che mostra i servizi
La quantità di ricevuta è vuota, utilizzare il pulsante Mostra quantità ricevuta o inserire manualmente
La bolla di accompagnamento, la lettera di vettura, l'allegato e le note possono essere aggiunti prima di procedere. Tutti questi campi sono facoltativi.
Gli ordini di acquisto "Servizi" non hanno opzioni di bolla di accompagnamento o lettera di vettura, solo note e allegati
Gli ordini di acquisto "Merci" sono dotati di bolla di accompagnamento, lettera di vettura, allegati e note
Per aggiungere informazioni di testo, fare clic sulla casella "Nota" per riga per creare una nota, quindi fare clic su "OK".
Fai clic su "Invia"
Verrà mostrata una conferma con il numero di ricevuta.