Ordre de changement de bon de commande en attente, voir les approbations et la modification

 

Les demandes de changement de bon de commande qui ne sont pas entièrement approuvées laisseront le bon de commande dans un état où il ne pourra pas être entièrement traité et/ou fermé.

Sélectionnez Gérer les réquisitions, recherchez vos réquisitions, sélectionnez le numéro de bon de commande indiqué par le point bleu. Le point bleu juste à côté du numéro de bon de commande indique qu'il y a une demande de changement en attente.

**Remarque : le point bleu disparaîtra après plusieurs jours, vous devez garder une trace des modifications que vous avez demandées. **

**Le centre d'achat examine les ordres de modification en attente et si le changement dépasse 30 jours, vous serez alerté**

Cliquez sur le « numéro de bon de commande » en bleu pour afficher le bon de commande avec les modifications en attente.

 

Cette vue affichera le numéro de l'ordre de changement, le statut de l'ordre de changement, l'initiateur de l'ordre de changement ainsi que tous les détails du bon de commande.

Pour afficher le flux de travail d'approbation, sélectionnez le statut « En attente d'approbation »

 

SEULE la réquisition créée/saisie par la personne peut modifier, supprimer ou annuler une commande de modification selon les besoins. Utilisez le processus de réaffectation pour mettre à jour la demande saisie par nom.

Vous trouverez ci-dessous un résumé de chaque type de changement :

Modifier un ordre de modification

Allez dans Actions et cliquez sur « Retirer » pour mettre à jour l'ordre de changement, ajoutez un motif, sélectionnez OK à la confirmation du retrait et cliquez sur Terminé pour revenir à la vue Gérer la demande.

             

 

Sélectionnez le numéro de commande, sélectionnez Actions, Modifier

Apporter les corrections nécessaires

Une fois que vous avez terminé de modifier les détails si nécessaire, cliquez sur « Enregistrer », « Actions : Valider (vérifier les erreurs) » et « Soumettre ».

Une confirmation indiquant qu'il a été soumis pour approbation. Cliquez sur « OK » et sur « Terminé ».

Annuler l'ordre de modification

 

Pour annuler votre ordre de modification, n'oubliez pas que vous ne pouvez annuler des ordres de modification qu'avec le statut « En attente d'approbation ».

 

Ne sélectionnez pas l'option Supprimer l'ordre de modification, car cela ne l'annulera pas.

 

À partir des réquistions gérées, sélectionnez le numéro de bon de commande et non le numéro REQ, une fois que le bon de commande s'affiche, cliquez sur « Action » puis sur « Annuler la commande de modification ».

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Entrez la raison de l'annulation, puis cliquez sur « OK ».

 

Vous recevrez une confirmation. Cliquez sur « OK », puis sur « Terminé ».

 

Supprimer l'ordre de modification

Vous ne pouvez pas supprimer un ordre de modification, en statut en attente, vous ne pouvez supprimer qu'un ordre de modification incomplet.

Processus de suppression d'ordre de modification incomplet

 

Sélectionnez le numéro de commande avec le point bleu.

Dans Actions, sélectionnez Supprimer.

Un message d'avertissement s'affichera indiquant que l'ordre de modification sera définitivement supprimé, cliquez sur « Oui » et « Terminé ».