Réception d'un bon de commande

Réception d'un bon de commande

À partir de la page d'accueil, sous Approvisionnement, cliquez sur « Mes reçus »

Effacez votre nom de « Demandeur » et remplacez l'élément dû par « À tout moment ». Ensuite, ajoutez le numéro de bon de commande ou le numéro de réquédition sur lequel vous devez recevoir. Cliquez sur « Rechercher ».

 

 

À partir de cet écran, vous pouvez sélectionner la ligne que vous devez recevoir ou mettre en surbrillance toutes les lignes si vous devez recevoir la totalité de la commande.

 

Cliquez sur une ligne dont vous avez besoin d'un reçu et elle sera surlignée en bleu.

 

 

 

Utilisez 'Ctrl'  et votre curseur pour sélectionner les lignes que vous devez recevoir. Ils seront surlignés en bleu.

 

 

 

Cliquez sur la case avant « Réquisition BU » et toutes les lignes seront surlignées en bleu. Utilisez UNIQUEMENT cette option pour recevoir l'intégralité de la commande.

 

 

 

Cliquez sur « Recevoir ».

 

 

REMARQUE : les types de ligne de réquisition/bon de commande s'afficheront différemment dans l'écran de réception.

 

Type de ligne 'Services' : la quantité sera renseignée en fonction de la valeur restante. Vous pouvez accepter ce montant ou saisir le montant souhaité.

 

Ligne de commande montrant les services

 

La quantité reçue est renseignée en fonction du montant restant

 

 

Type 'Marchandises' : la quantité sera vide, saisissez manuellement le montant ou utilisez le bouton Afficher la quantité de réception.

Lorsque ce bouton est sélectionné, la quantité disponible restante se remplira automatiquement.

 

Ligne de commande montrant les services

 

La quantité de réception est vide, utilisez le bouton Afficher la quantité de réception ou entrez manuellement

 

 

Le bordereau d'expédition, le bordereau d'expédition,  la pièce jointe et les notes peuvent être ajoutés avant de continuer. Tous ces champs sont facultatifs.

Les bons de commande « Services » n'ont pas d'options de bordereau d'expédition ou de bordereau d'expédition, seulement des notes et des pièces jointes

Les bons de commande « marchandises » ont un bordereau d'expédition, une lettre de voiture, des pièces jointes et des notes

 

 

Pour ajouter des informations textuelles, cliquez sur la case « Note » par ligne pour créer une note, puis cliquez sur « OK ».

 

 

 

 

Cliquez sur « Soumettre »

 

 

 

Une confirmation avec le numéro de reçu sera affichée.

 

 

 

 

Pour télécharger une copie du guide, consultez la section des pièces jointes ci-dessous.