Anzeigen von Bestelleingängen, Rechnungen, Zahlungen

Aus der Beschaffung,

​

Wählen Sie die Kachel "Kaufverträge" oder "Bestellungen" aus (nicht jeder wird diese Kachel haben), "Bestellungen verwalten" ist in jeder Kachel verfügbar.

​

Suchoptionen:

#1 Wählen Sie auf der rechten Seite des Bildschirms die Lupe aus, dies ist eine Stichwortsuche.

Wählen Sie die Option aus, die Sie anzeigen möchten: Bestellungen = POs

Geben Sie die Bestellnummer ein, lassen Sie die Bestellnummer ausfüllen, klicken Sie auf die Bestellung #

​​

#2 Wählen Sie auf der rechten Seite des Bildschirms das Papiersymbol aus, diese Ansicht bietet mehr Detailoptionen für die Suche.

Wählen Sie Bestellungen verwalten aus.

Verwalten Sie Bestellungen verwalten, löschen Sie bei Bedarf alle Suchfelder

​

Sobald die Bestellung ausgefüllt ist, sehen Sie sich die rechte Seite für Bestelllebenszyklus an. Dadurch werden der Bestellbetrag, die Belege und die Rechnungen zusammengefasst, wenn Sie mit der Maus über jeden Balken fahren, der angezeigt wird.

Wenn nur die Leiste Bestellmenge sichtbar ist, wurden möglicherweise keine Belege oder Rechnungen angewendet. Um sicherzugehen, überprüfen Sie immer. Wählen Sie Details anzeigen aus, um Empfangs- und Rechnungsdetails anzuzeigen.

Scrollen Sie nach unten nach unten, Sie sehen Beleg- und Rechnungsdetails, wenn Sie etwas in Blau auswählen, werden weitere Details angezeigt.

Quittung 11816 ausgewählt, zeigt das Detail an. Auf einigen Bildschirmen sind die Datenspalten möglicherweise nicht sichtbar. Um eine ähnliche Ansicht einzurichten, wählen Sie Ansicht, Spalten aus.

So passen Sie die Ansicht an und fügen weitere Datenspalten hinzu: Wählen Sie eine der verfügbaren Optionen aus. Einmal hinzugefügt, bleiben sie erhalten. Hinweis: Wenn Sie oben Alles auswählen, handelt es sich um eine einmalige Ansicht.

• 
• Die Rechnungsansicht zeigt an, dass validiert wurde, den Abgleich bestanden hat und gemäß den Zahlungsbedingungen bezahlt wird

Wenn Sie die Rechnung PHI02230144 ausgewählt haben, werden weitere Details zum Rechnungsposten angezeigt. HINWEIS: Oben rechts im Feld Anhang wird eine URL zur Rechnungskopie angezeigt. Dies ist blau und kann daher zur Ansicht ausgewählt werden.

Wenn Sie Zahlung auswählen, wird angezeigt, ob die Rechnung bezahlt wurde, wann und in welchem Betrag.

Erinnerung: Jeder Text oder jede Zahl in Blau kann ausgewählt werden, um weitere Details zu erhalten oder einen Link zur Dokumentation zu erhalten.