So ziehen Sie eine Anforderung zurück und bearbeiten sie

Möglicherweise müssen Sie eine Änderung an einer Anforderung mit dem Status Genehmigung ausstehend vornehmen.

Um die Anforderung zu entnehmen und zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf dem Startbildschirm unter Beschaffung auf Anforderungen.

 

2. Klicken Sie auf Anforderungen verwalten.

 

3. Suchen Sie auf der Seite Anforderungen verwalten im Abschnitt Suchergebnisse die Anforderung, die Sie ändern möchten, und wählen Sie sie aus.

• Um die Anforderung zurückzuziehen und zu bearbeiten, muss sie den  Status "Genehmigung ausstehend"  oder "Genehmigt" aufweisen  und darf nicht in der Bestellung platziert werden.
• Hinweis: Sie können eine Anforderung, die in einer Bestellung platziert wurde, nicht zurückziehen und bearbeiten.  Wenn ein Änderungsauftrag in Bearbeitung ist und aktualisiert werden muss: Wählen Sie in der Ansicht "Anforderungen verwalten" die Bestellnummer (nicht die Anforderung #) aus, gehen Sie zu Aktionen und wählen Sie "Zurückziehen" aus.

Beispiel für einen ausstehenden Änderungsauftrag, der auf eine Anforderung mit einer Bestellung angewendet wird:

 

 

 

• Wählen Sie die Bestellanforderungsnummer (es wurde keine Bestellung ausgestellt) aus, die bearbeitet werden soll.

 

4. Wählen Sie im  Menü "Aktionen" die Option "Zurückziehen und Bearbeiten".

 

 

 

5. Klicken Sie  im Dialogfeld "Warnung" auf "Ja".

 

 

6. Die Anforderung wird aus dem Genehmigungsprozess oder aus dem  Status "Genehmigt" entfernt  .

 

7. Aktualisieren Sie auf der Seite Anforderung bearbeiten im Abschnitt Anforderungspositionen die Menge für die Position, die Sie ändern möchten. Beachten Sie, dass der Betrag neu berechnet wird. Geben Sie eine Begründung für die Änderung ein.

 

 

8. Klicken Sie auf Speichern und senden.

 

9. Klicken Sie im Dialogfeld Bestätigung auf OK.

 

 

10. Beachten Sie, dass auf der Seite Anforderungen verwalten der Status der Anforderung in Genehmigung Ausstehend geändert wurde.

 

 

11. Klicken Sie auf die Anforderungsnummer, um das Dokument zu öffnen.

 

 

12. Überprüfen Sie auf der Seite Anforderung die Änderungen, die Sie vorgenommen haben. Sie können auch den Genehmigungsstatus der Anforderung überprüfen, indem Sie Genehmigung ausstehend auswählen. Wenn Sie Dokumenthistorie anzeigen auswählen, wird die Anforderungshistorie zusammengefasst.

 

 

 

Ansicht "Ausstehende Genehmigung" Ansicht "Dokumentverlauf"

 

13. Klicken Sie auf Fertig, um zur Seite Anforderungen verwalten zurückzukehren.

 

 

Häufig gestellte Fragen:

Meine Anforderung hat keine Bestellung, wenn ich versuche abzuheben und zu bearbeiten, erhalte ich eine Fehlermeldung, die besagt, dass sie vom Käufer bearbeitet wird?

Wenn Sie versuchen, eine Anforderung zu stornieren oder zurückzuziehen, und die folgende Fehlermeldung angezeigt wird. Dies bedeutet, dass die Bestellung für die Anforderung unvollständig ist. Senden Sie eine E-Mail an [email protected], geben Sie die REQ-Nummer und den Fehler an.

Das Buying Center kann möglicherweise die notwendigen Korrekturen an der Bestellung vornehmen, wodurch sie vom Status "Unvollständig" in "Offen" verschoben wird.

Wenn der Fehler nicht behoben werden kann, wird die unvollständige Bestellung gelöscht. Die eingegebene Person kann die Anforderung stornieren oder zurückziehen/bearbeiten.

Markieren Sie in der Ansicht Anforderungen verwalten die Anforderung , die aktualisiert werden muss, verwenden Sie unter Aktionen das Pulldown-Menü und wählen Sie Zurückziehen und Bearbeiten aus.

Hinweis: Wenn die Anforderung aus einem Punch-Out-Speicher erstellt wurde, müssen Sie stornieren und eine neue Anforderung erneut einreichen. Da die Bestellung als unvollständig hängen blieb, wurde sie nie an den Lieferanten übermittelt.