Hertz RSSP Upgrade_JA06_How to Create a Drawdown PO_vF 

 

Comment créer un bon de commande de prélèvement 

1. Sur la page d'accueil d'Oracle Cloud, sélectionnez Approvisionnement. 

2. Sélectionnez Réquistions d'achat. 

 

 

 

3. Sélectionnez les préférences. 

 

4. Sélectionnez la BU concernée dans le  menu déroulant BU de réquisition. 

5. Sélectionnez Mettre à jour. 

 

6. Sélectionnez Tout parcourir sous Acheter par catégorie. 

 

7. Sélectionnez Bon de commande de prélèvement. 

 

 

8. Lors de la création d'un DPO pour une base annuelle, utilisez une description telle que « Bon de commande de prélèvement <<année en cours >> » pour commencer la description de l'article. Dans l'exemple ci-dessous, la description de l'article est « Bon de commande de prélèvement 2025 pour les services d'aménagement paysager ». 

 

 

9. Sélectionnez la catégorie d'achat appropriée en fonction du type de service pour lequel vous créez le bon de commande. Par exemple, si le bon de commande de prélèvement est destiné à l'aménagement paysager, vous effectuerez une recherche par « INSTALLATION ». Sélectionnez ÉTABLISSEMENT. ENTRETIEN DES BÂTIMENTS ET DES TERRAINS. PLUSIEURS CATÉGORIES. 

 

 

10. Entrez le montant des dépenses prévues pendant la période couverte par le DPO. Si vous le créez au début de l'année et que vous estimez dépenser 800 $ par mois, entrez 9600.00. 

 

 

 

 

11. Entrez le nom du fournisseur directement ou recherchez les mots-clés et sélectionnez-les dans le menu déroulant. 

 

 

12. Si le fournisseur n'a qu'un seul site, il sera automatiquement tiré dans le champ du site du fournisseur. 

 

13. S'il existe plusieurs sites, comme illustré dans l'exemple ci-dessous, sélectionnez le site (ville) affiché sur la facture du fournisseur. 

 

14. Entrez le bon de commande de prélèvement précédent (DPO) s'il remplace celui d'une année précédente. 

15. Sélectionnez le type de bon de commande DPO 202X - si vous créez pour l'année suivante, utilisez cette année. 

 

 

16. Joignez les documents pertinents à l'aide du glisser-déposer ou de l'ajout d'une URL. 

 

17. Vérifiez le DPD et sélectionnez Ajouter au panier. 

 

 

18. Un message de confirmation s'affiche. Sélectionnez Afficher le panier. 

 

19. Sélectionnez l'icône Modifier (crayon). 

 

20. Mettez à jour les champs comme suit. 

1. Justification : Renseignements à l'intention de l'approbateur. Ce champ est réservé aux approbateurs et ne sera pas transmis au fournisseur. 

2. Demandeur : Entrez le nom de la personne à qui la demande est destinée, cela déterminera l'emplacement et le service 

3. Date limite de besoin : Doit être définie sur 31 décembre de l'année en cours. 

4. Remarque à l'intention du fournisseur : Si ce bon de commande remplace un autre bon de commande précédent, entrez « Ce bon de commande remplace le bon de commande # xxxxxxxx ». Ces informations se trouveront sur le bon de commande du fournisseur. 

 

21. Sélectionnez Mettre à jour. 

 

Remarque : Vous pouvez mettre à jour les champs si nécessaire. 

1. Compte de charge 

2. Type de livraison à l'emplacement 

3. Livrer à l'emplacement 

 

 

22. Sélectionnez Soumettre. 

 

23. L'état de la demande soumise peut être consulté sous Mes demandes récentes.  

Remarque : Vous pouvez sélectionner l'onglet pour afficher plus de détails, comme la liste des approbateurs, comme indiqué dans la diapositive suivante. 

 

 

24. Sélectionnez Points de suspension (trois points). 

25. Sélectionnez Afficher les approbateurs. 

 

26. Consultez la liste des approbateurs. 

 

Ceci termine le  processus Comment créer un bon de commande de prél

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ceci termine le  processus Comment créer un bon de commande de prélèvement.