Proceso de cambio de orden de pedidos 

 

Nuevos cambios disponibles: 

Crear/retirar/editar CO como preparador para una línea y múltiples líneas permanentes. También podemos crear un CO para relaciones públicas multi-distribución (con más de una cuenta de cargos). 

Añade notas y archivos adjuntos en el CO mientras lo editas 

Cancela el CO pendiente 

Consulta los aprobadores y añade aprobadores adicionales en un CO 

Editar el precio/cantidad unitaria en el CO según el tipo de PR 

Opciones para añadir o eliminar una línea. Eliminar solo estará disponible para líneas nuevas. 

 

Crea y edita una orden de compra con una orden de cambio pendiente.  

 

Localiza la orden de compra, selecciona las puntos suspensivos (3 puntos), selecciona editar o ver detalles desde el menú. 

 

Este ejemplo muestra una orden de compra pendiente de una orden de cambio 

 

Aparecerá una alerta de que estás a punto de retirar la orden de cambio pendiente de aprobación. 

 

Selecciona el icono del lápiz para editar cada línea y/o subpestaña: Anexos y Distribuciones. 

 

Una vez seleccionado el icono del lápiz para la línea, los recuadros disponibles para hacer cambios mostrarán selecciones editables. Haz clic en la marca de verificación cuando termines, guarda enviar. 

 

Selecciona el signo de más + para añadir una línea. 

 

Completa los campos obligatorios, selecciona la marca de verificación. O si haces clic en otra parte de la página, esto activa la marca de verificación. 

 

Para actualizar el nombre del solicitante, la fecha de entrega solicitada o las cuentas de cargos, utiliza las pestañas de calendario o distribución. 

 

Selecciona la pestaña, por ejemplo, Programa, haz clic en el lápiz y añade la fecha de entrega solicitada. NOTA: no aparece un cuadro abierto, esta sección es gris, pero puedes actualizarla. 

 

Selecciona la pestaña: por ejemplo, Distribuciones, haz clic en el icono del lápiz, actualiza el nombre del solicitante. NOTA: esta sección es gris pero tiene una flecha en el menú. Escribe parte del apellido y selecciona. 

 

 

Seleccione más detalles para añadir notas y adjuntos del proveedor 

 

Hay funciones adicionales disponibles para la línea. Hi-light la línea, si el icono está en gris, la selección no está disponible. 

 

Cancelar no está disponible para la línea 3, pero sí eliminar (cubo de basura), ya que es una línea nueva.

 

 

Cancelar está disponible para la línea #2, pero eliminar (cubo de basura) no. 

 

Al finalizar el cambio, usa las puntos suspensivos (3 puntos) para ver las opciones del menú. Validar comprobará los cambios para confirmar si hay errores. Consulta a los aprobadores para comprobar las aprobaciones requeridas. Consulta los detalles de los cambios para ver actualizaciones, cancela el orden de cambio.  Cancelar cancelaría la orden de compra. NOTA: si se aplican recibos o facturas, esto no está permitido. 

 

Opinión de los aprobadores. Añadir aprobador está disponible al igual que con una nueva solicitud. 

El nombre del aprobador debe estar en alta luz, selecciona añadir aprobador 

 

Añade el apellido de pila, selecciona dónde poner su nombre, marca la casilla para avisar de notificaciones. 

 

Una vez selecciones GUARDAR, los importes de cambio serán visibles 

 

Una vez enviada, el pedido mostrará una aprobación pendiente 

 

Edición de una orden de venta con múltiples distribuciones 

Selecciona elipsis, selecciona editar o, si has reasignado, selecciona ver detalles. 

 

 

Introduce la razón de cambio, selecciona Editar. 

 

Ve a la pestaña de distribución, selecciona el icono del lápiz para que la línea se actualice 

 

Puedes editar la cantidad (cantidad o pedido) según el tipo.  Para editar los segmentos de la cuenta de cargos, añade tu cursor en el segmento para actualizar. 

En este ejemplo, al actualizar el departamento, cuando se elimina parte de los 4 dígitos, aparecerá una ventana emergente mostrando los departamentos disponibles según la selección. 

O puedes usar la búsqueda de combinaciones 

 

Si el segmento de cuenta no se aprueba o si se aplican facturas, aparece automáticamente un error o, si seleccionas la elipse, valida. Haz la corrección si no puedes introducir los datos originales y guardar, seleccionar Eliminar, esto eliminará el orden de cambio incompleto. 

 

La división está disponible para añadir cuentas de cargo adicionales. Editar la línea para dividir. 

 

 

Añade la cantidad para separar de la distribución 3, ve al segmento de la cuenta de carga y actualiza. 

 

Después de actualizar la nueva línea de distribución #4, vuelve a la #3 para reducir la cantidad.  Selecciona guardar.