Crear solicitudes de Smart Form: Formulario de creación de solicitudes multipropósito

1. En la página principal de Oracle Cloud, selecciona Compras.
2. Haz clic en Solicitudes de compra (nuevas)

3. Selecciona la pestaña Preferencias.

4. Selecciona la BU correspondiente en el menú desplegable de Unidad de negocio solicitante, si es necesario.
5.  Selecciona Actualizar.

6. Selecciona la Compras de Autoservicio.

7. Seleccionar Comprar por categoría
8. Seleccione Examinar todo.

9. Para usar el formulario de Creación Multipropósito, selecciona el Otro

10. En Corporate BU el formulario debe seleccionarse, en todos los demás BU el formulario se abrirá desde el archivo Otro.

Nota: En las BUs que no son Corporativo, el archivo Otro contiene solo el formulario de creación multipropósito (MP), el formulario de requisición (REQ) se abrirá automáticamente. El formulario de creación de requisiciones no de catálogo ya no es visible, ya que el formulario de MP ha sustituido al formulario REQ.

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    Cuando se utilice el formulario de creación multipropósito, debe introducir la descripción del artículo, seleccionar la categoría en el desplegable, introducir la cantidad, la moneda (que puede actualizarse para alinearse con la moneda del sitio del proveedor), el proveedor, el sitio del proveedor y, si procede, añadir notas y archivos adjuntos.
12. Seleccionar Añadir al carrito

Aparece un  mensaje de confirmación.

13.  Seleccionar Ver carrito.

14. Selecciona el icono de Editar (lápiz) bajo el resumen de la requisición, para actualizar los detalles del "encabezado": solicitante, entrega en la ubicación, fecha de entrega solicitada, cuenta de cargo. Si no se necesitan cambios, añade la nota de descripción y justificación en esta vista (no es necesario editar), selecciona Enviar.
15. Para ver los aprobadores, consulta el PDF REQ o guarda para más adelante, selecciona la elipsis: ...

Vista de los campos editables de la cabecera de requisición; para actualizar la cuenta de cargos desde esta vista, coloca el cursor en el área del segmento de cuenta, espacio atrás e introduce el número actualizado de cuenta de cargos. NOTA: nunca actualice la LE que no coincide con la BU ni con la subcuenta natural (NA SA), esto está ligado a la categoría PO. Si NA SA necesita actualización, elige la categoría de correos que coincida con este número.

15. Revisa o edita los detalles de cada línea. Actualiza al solicitante si pides para otra persona, siempre actualiza la fecha de entrega solicitada, cuando sea necesario, añade notas y archivos adjuntos como respaldo.
16.  Selecciona Actualizar.

17. Selecciona Enviar.

Esto completa el proceso para crear requisición desde Smart Form: Formulario de Creación Multipropósito.