Ordine d'acquisto Drawdown (ordine di acquisto annuale)

Come creare un PO Drawdown

 

I Drawdown PO (DPO) sono destinati ad acquisti ricorrenti: servizi o beni forniti con lo stesso importo ogni mese (o trimestrale, ogni due settimane, ecc.)

Ricevete i DPO SOLO quando il fornitore ha fornito servizi o beni, mai ricevere in anticipo l'ordine nella sua interezza.

Usate sempre una data finale valida per i PO. I servizi su base annuale utilizzano il 31.12.202x. Se la DPO è per più o meno di un anno, si utilizza la data di fine prevista.

Usa solo una riga sui Drawdown PO.

 

1. Nella homepage di Oracle Cloud, seleziona Approvvigionamento.

2. Seleziona Richieste d'acquisto (Nuove).

 

 

 

 

3. Seleziona Preferenze.

 

 

4. Seleziona la BU corrispondente dal menu a tendina Requisitioning BU e anche il Requester.

5. Seleziona Aggiorna.

 

6. Seleziona Sfoglia tutto sotto Acquista per categoria.

 

7. Seleziona Drawdown PO.

 

 

8. Quando crei un DPO annuale, usa una descrizione come "Drawdown PO <<anno corrente>>" per iniziare la descrizione dell'articolo.
   1. L'esempio qui sotto ha come Descrizione dell'Articolo "Drawdown PO 2026 for Landscaping Services".

 

 

9. Seleziona la categoria di acquisto appropriata in base al tipo di servizio per cui stai creando il PO annuale. Ad esempio, se il PO Drawdown è per landscaping, cercherai per "FACILITY". Seleziona FACILITY.BUILDING AND GROUNDS MAINTENANCE.MULTIPLE CATEGORIES

 

 

 

10. Inserisci l'importo della spesa prevista durante il periodo coperto dal DPO.
    1. Se lo crei all'inizio dell'anno e stimi di spendere 800 dollari al mese, inserisci 9600,00.

 

 

11. Inserisci direttamente il nome del Fornitore o cerca le parole chiave e seleziona dal menu a tendina.

 

 

12. Se il fornitore ha un solo sito (Site), il campo del sito fornitore sara’ completato automaticamente.

 

 

13. Se esistono più siti come mostrato nell'esempio sotto, seleziona il sito (città) mostrato sulla fattura del fornitore.

 

14. Inserisci il precedente Drawdown PO (DPO) se è una sostituzione di un anno precedente.

15. Seleziona il tipo di PO DPO 202X - se crei per l'anno successivo, usa quell'anno.

 

16. Allega i documenti rilevanti usando Drag and Drop o aggiungi URL.

 

 

17. Rivedi il DPO e seleziona Aggiungi al carrello.

 

18. Appare un messaggio di conferma. Seleziona Visualizza carrello.

 

19. Seleziona l'icona Modifica (matita).

 

 

20. Aggiorna i campi come segue.

1. Giustificazione: Informazioni per il/i approvatore/i. Questo campo è solo per chi approva e non verrà trasmesso al fornitore.

2. Richiedente: Inserisci il nome della persona per cui è richiesta, questo determinerà la sede e il dipartimento

3. Data di Spedizione Richiesta: Deve essere impostata al 31 dicembre dell'anno in corso.

4. Nota per il Fornitore: Se questo PO sostituisce un altro precedente, inserisci "Questo PO sostituisce PO# xxxxxxxx." Queste informazioni saranno presenti nell'ordine di servizio del fornitore.

 

21. Seleziona Aggiorna.

 

Nota: Puoi aggiornare i campi se necessario.

1. Conto di addebito

2. Tipo di Luogo di Consegna

3. Luogo di Consegna

 

 

22. Seleziona Invia

 

23. Lo stato della richiesta inviata può essere visualizzato sotto Le mie richieste recenti.

Nota: Puoi selezionare la scheda per vedere più dettagli come l'elenco degli approvatori come mostrato nella slide successiva.

 

24. Seleziona Ellissi (tre puntini).

 

25. Seleziona Visualizza approvatori.

 

26. Consulta l'elenco degli approvatori.

 

 

 

 

Questo completa il processo Come Creare un PO Drawdown.

Vedi l'allegato per scaricare una copia di questo processo tramite documento Word.