Comment créer un bon de commande de prélèvement (Drawdown)

Comment créer un PO de Drawdown

 

Les PO de remboursement (DPO) concernent des achats récurrents : services ou biens fournis au même montant chaque mois (ou trimestriel, toutes les deux semaines, etc.)

Recevez les DPO UNIQUEMENT lorsque le fournisseur a fourni des services ou des biens, ne jamais pré-recevoir l'ordre de vente en entier.

Utilisez toujours une date de fin valide de votre PO. Services pour une base annuelle : utilisation du 31.12.202x. Si la DPO est pour moins ou plus d'un an, utilisez la date de fin prévue.

N'utilisez qu'une seule ligne sur le PO de Drawdown.

 

1. Sur la page d'accueil d'Oracle Cloud, sélectionnez Achats.

2. Sélectionnez les demandes d'achat.

 

 

 

 

3. Sélectionnez les Préférences.

 

 

4. Sélectionnez l'U correspondant dans le menu déroulant Requête BU ainsi que le Demandeur.

5. Sélectionnez Mise à jour.

 

6. Sélectionnez Parcourir tout sous Acheter par catégorie.

 

7. Sélectionnez le PO de déboutage.

 

 

8. Lors de la création d'un DPO annuel, utilisez une description comme telle « Drawdown PO <<année en cours >> » pour commencer la description de l'article.
   1. L'exemple ci-dessous a comme description de l'article « Drawdown PO 2026 pour services d'aménagement paysager ».

 

 

9. Sélectionnez la catégorie d'achat appropriée en fonction du type de service pour lequel vous créez la PO de Retraite. Par exemple, si la PO Drawdown est destinée à l'aménagement paysager, vous devrez chercher par « INSTALLATION ». Sélectionnez ÉTABLISSEMENT. ENTRETIEN DES BÂTIMENTS ET DES TERRAINS. PLUSIEURS CATÉGORIES.

 

 

 

10. Saisissez le montant de la dépense prévue pendant la période couverte par la DPO.
    1. Si vous le créez en début d'année et que vous estimez dépenser 800 $ par mois, entrez 9600,00.

 

 

11. Saisissez directement le nom du fournisseur ou recherchez les mots-clés et sélectionnez dans le menu déroulant.

 

 

12. Si le fournisseur n'a qu'un seul site, il s'ouvre automatiquement sur le champ du site fournisseur.

 

 

13. Si plusieurs sites existent comme montré dans l'exemple ci-dessous, sélectionnez le site (la ville) affiché sur la facture fournisseur.

 

14. Veuillez entrer l'ancien Drawdown PO (DPO) s'il s'agit d'un remplacement d'une année précédente.

15. Sélectionnez le type de PO DPO 202X - si vous créez pour l'année suivante, utilisez cette année-là.

 

16. Attachez les documents pertinents en utilisant le glisser-déposer ou ajouter une URL.

 

 

17. Examinez le DPO et sélectionnez Ajouter au panier.

 

18. Un message de confirmation apparaît. Sélectionner Voir le panier.

 

19. Sélectionnez l'icône Modifier (crayon).

 

 

20. Mettez à jour les champs comme suit.

1. Justification : Informations pour le(s) appositeur(s). Ce champ est uniquement destiné aux approbateurs et ne sera pas transmis au fournisseur.

2. Demandeur : Entrez le nom de la personne à qui il s'agit la demande, cela déterminera l'emplacement et le service

3. Date de péremption : doit être fixée au 31 décembre de l'année en cours.

4. Note au fournisseur : Si cette PO remplace une autre précédente, saisissez « Cette PO remplace PO# xxxxxxxx. » Ces informations figureront sur le bon de vente du fournisseur.

 

21. Sélectionnez Mise à jour.

 

Note : Vous pouvez mettre à jour les champs si nécessaire.

1. Compte de crédit

2. Livraison au type de lieu

3. Livrer sur place

 

 

22. Sélectionner Soumettre

 

23. Le statut de la demande soumise peut être consulté dans Mes réquisitions récentes.

Note : Vous pouvez sélectionner l'onglet pour voir plus de détails comme la liste des approbateurs comme montré dans la diapositive suivante.

 

24. Sélectionnez l'ellipse (trois points).

 

25. Sélectionnez Affichage des approbateurs.

 

26. Consultez la liste des approbateurs.

 

 

 

 

Cela complète le processus de création d'un PO de débrouillard.

Voir pièce jointe pour télécharger une copie de ce processus via un document Word.